Arxiu d'etiquetes: SOCIS

Dubtes i qüestions referents a l’assemblea extraordinària

Benvolgudes famílies,

Aquest dijous passat dia 16 d’abril us vam fer arribar tota la informació referent a l’Assemblea extraordinària de demà, dilluns 20 d’abril. Teniu tota la informació a l’entrada al blog «Informació important sobre l’assemblea extraordinària».

Allà es feia referència a un document que es presentarà demà i que creiem que és molt recomanable que mireu i estudieu amb calma abans de la celebració de l’assemblea: «Presentació Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA el Solell: Menjador curs 2020-2021», també trobareu més informació al lloc web de les dues empreses preseleccionades: Menjares i Ecoataula.

Des de llavors de manera directa o a través dels enllaços hem rebut diferents dubtes i qüestions en relació amb el contingut de l’assemblea. Alguns ja s’han pogut resoldre, com el cas de les persones que per motius tècnics no podien participar de la votació; i altres intentarem resoldre’ls amb aquesta publicació.

No entenem per quin motiu hem de canviar d’empresa

La decisió de canviar d’empresa no és un caprici, ni respon a una necessitat de canvi de model. Simplement ens hem trobat amb dificultats i problemes que afecten molts àmbits relacionats amb el servei i que no hem pogut solventar; i això ens ha portat a prendre aquesta decisió de manera consensuada amb l’escola, i amb l’aprovació del Consell escolar. Tots els detalls de la problemàtica relacionada amb Salia els donarem durant la celebració de l’assemblea, per motius obvis.

Què ha tingut en compte la junta per a preseleccionar les dues empreses que es porten a votació?

A part del plec de condicions que trobareu a la presentació, els ítems que també s’han valorat des de la junta de l’AMPA el Solell per a preseleccionar les dues empreses han estat:

  • Que fos petita; per poder accedir a un tracte més personalitzat i proper respecte que el que pot oferir una empresa gran.
  • Que no tingués subcontractada a una altra empresa per poder oferir tots dos serveis, menjar i lleure, i així evitar-nos que ens pugui variar el servei en cas que aquestes dues empreses deixin de treballar juntes.
  • Que oferís una gran quantitat d’aliments ecològics i de proximitat.
  • Que fos responsable pel que fa a l’impacte social: beques, col·laboració amb entitats sense ànim de lucre,..
  • Que fos una empresa respectuosa amb el medi ambient.
  • Que tingués atenció periòdica i formativa cap al personal (treballadores de cuina i monitoratge); i en fomentés la participació activa.
  • Que fomentés la participació activa dels alumnes tant en el servei del menjador com a l’hora del lleure.
  • Que oferís propostes concretes d’activitats per tots els nivells (tant pels alumnes més petits com pels més grans).
  • Que facilités la participació de les famílies en el servei del menjador (enquestes de valoració, reunions, tast d’aliments…)
  • Que disposés de càtering disponible per incidències.

Però parlem de menjador… I com seria el menjar?

Per a poder il·lustrar a manera d’exemple com serien els menús que poden oferir des de cadascuna de les empreses us facilitem algunes mostres de menús. És important saber que la junta de l’AMPA pot demanar les característiques generals que es volen per a l’elaboració dels menús de l’escola:

La informació que apareix de cada empresa a la presentació és definitiva?

No, la informació que apareix de cada empresa és la informació que cada empresa ha facilitat en les reunions realitzades amb la Comissió de menjador.

És responsabilitat de la junta de l’AMPA negociar amb l’empresa qualsevol modificació que es proposi i surti en consens per veure si poden adaptar-se a les nostres peticions i incloure-les a nivell contractual.

El que es decideixi en la votació de l’assemblea és vinculant?

Sí, l’empresa que triï la majoria en la votació a l’assemblea extraordinària és l’única empresa amb la qual es negociarà d’entrada un contracte de prestació de servei per al curs 2020-2021; i serà l’empresa amb qui es començarà a preparar la prestació del servei juntament amb la direcció de l’escola.

 

Informació important sobre l’assemblea extraordinària

El dia 4 d’abril vam informar a través del blog de la convocatòria d’una «Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA» pel dia 20 d’abril a les 18.45 h en primera convocatòria i a les 19 h en segona convocatòria.

Per què és important participar en aquesta assemblea extraordinària?

Participar d’aquesta assemblea extraordinària és molt important perquè tindreu l’oportunitat de participar en la tria de l’empresa de menjador que l’AMPA contractarà pel proper curs 2020-2021.

El procediment que l’AMPA ha seguit i està seguint és:

  • La junta de l’AMPA ha confeccionat un plec de condicions
  • La comissió de menjador ha realitzat entrevistes amb cinc empreses del sector que ofereixen servei de menjador i d’acollida i ha fet una recollida de dades basant-se en el plec de condicions
  • La junta de l’AMPA reunida el 4 d’abril de 2020 ha realitzat una votació per pre-seleccionar dues empreses després de rebre el retorn d’informació de la comissió de menjador
  • Les dues empreses pre-seleccionades han estat ECOATAULA i MENJARES.
  • Mitjançant l’assemblea extraordinària del 20 d’abril tots els socis i sòcies de l’AMPA podran rebre informació d’ambdues empreses i votar la que considerin més adient.

Llegiu més avall, a l’apartat «Avançament del contingut de l’assemblea» per tenir tota la informació que us faciliti participar-hi de manera satisfactòria.

Aspectes tècnics de la realització de l’assemblea

Com que la situació de confinament no ens permet realitzar l’assemblea de manera presencial la realitzarem a través de l’eina Jitsi. Rebreu el nom de la sala de la reunió i l’enllaç a través dels enllaços de la vostra classe a partir de demà divendres 17 d’abril.

Som conscients que no tothom té facilitat amb aquestes eines ni ha de perquè conèixer-les i per això facilitem dos espais per què qui tingui dubtes pugui fer proves i entrar a la sala de reunions. Això us donarà seguretat a l’hora de participar de l’assemblea i ens facilitareu molt la feina. Els espais en què trobareu gent a la sala que us pugui acompanyar són:

  • Sessió d’acompanyament 1: Dissabte 18 d’abril d’11 h a 12 h
  • Sessió d’acompanyament 2: Dilluns 20 d’abril de 16 h a 17 h

Si us voleu connectar a Jitsi des d’un dispositiu mòbil o tauleta us caldrà instal·lar l’aplicació Jitsi-meet (hi ha versió per Android i iOS). Si us connecteu des d’un ordinador de sobretaula podeu connectar directament a la sala des del navegador web sense instal·lar res, i també podeu utilitzar l’aplicació (disponible per Windows, Mac i Linux): https://jitsi.org/downloads/.

Si teniu algun problema per accedir a la sala per fer les proves, escriviu-nos abans del dilluns 20 de maig a les 17 h a ampa@ampaelsolell.cat i us ajudarem.

No garantim poder ajudar-vos més tard del dilluns 20 de maig a les 17 h, i en cap cas en el moment de l’inici de l’assemblea.

Avançament del contingut de l’assemblea

Per facilitar a tots els socis i sòcies la participació en l’assemblea i per donar temps per madurar les vostres decisions, hem decidit compartir amb vosaltres la presentació que utilitzarem. Podeu accedir-hi fent clic sobre aquest enllaç: «Presentació Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA el Solell: Menjador curs 2020-2021».

La presentació conté una comparativa entre les dues empreses pre-seleccionades, Menjares i Ecoataula i per tant, pot ser de gran utilitat per decidir el vot.

Recordatori de convocatòria

La junta de l’AMPA us convoca el dilluns dia 20 D’ABRIL A LES 18:45 h. de manera virtual per participar d’una Assemblea extraordinària telemàtica de socis de l’AMPA.

L’assemblea es regirà pel següent ORDRE DEL DIA:

  1. Lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea general de socis de l’AMPA del 2019
  2. Gestió del menjador curs 2020-2021
    1. Antecedents i plec de condicions
    2. Presentació de les empreses de menjador pre-seleccionades per al proper curs
    3. Votació de l’empresa seleccionada
  3. Precs i preguntes

CONVOCATÒRIA


Dilluns 20 d’abril

1a convocatòria: 18:45h
2a convocatòria: 19:00h

Lloc: Sala de Jitsi (https://jitsi.org/) que us arribarà per enllaços


 

Per qualsevol dubte podeu contactar amb ampa@ampaelsolell.cat.

 

Nou xandall de l’escola

Com sabeu, a l’assemblea general de socis de l’AMPA celebrada el 23 d’octubre de 2019 es va votar i aprovar mantenir un equipament pels alumnes de l’escola el Solell de tipus esportiu (podeu consultar l’acta de l’assemblea a l’apartat de «Transparència»)

Es va decidir crear una comissió de treball que estudiés aquest tema amb l’objectiu de poder fer una proposta satisfactòria, i el nostre objectiu és que tothom pugui participar en la decisió final (llegiu fins al final de l’article!).

Després d’uns mesos de cerca en què s’han mirat diverses opcions us anunciem que, valorant-ne el preu i els mitjans de distribució, ja s’ha arribat a un consens sobre quina es creu que pot ser la millor opció. L’opció proposada per la comissió de xandall també s’ha valorat com a positiva per la junta de l’AMPA.

Ens agradaria que els socis i sòcies de l’AMPA ens ajudéssiu a decidir quina combinació de colors us agradaria més; i per facilitar les coses des de la comissió i des de la junta proposem tres combinacions:

Per a poder explicar-vos els detalls sobre el xandall, és a dir:

  • Veure i tocar mostres del xandall
  • Conèixer el preu final i desglossat (part que subvenciona l’AMPA, etc)
  • Saber com es distribuirà el xandall (primera partida, etc)

…i per poder votar la combinació de colors d’entre les tres proposades que més us agradi, us emplacem a assistir a la propera reunió de junta de l’AMPA. La primera mitja hora serà oberta a tothom, s’hi explicarà el tema del xandall i es procedirà a la votació:

Dimecres 22 de gener

a les 21 h (fins les 21.30 h aproximadament)

menjador de l’escola el Solell

Si algú vol afegir una proposta de combinació de colors diferent a les tres proposades cal que empleni aquest formulari abans del 15 de gener (el dia 15 a la nit es tancarà el formulari) i hi contactarem per explicar-li el procediment per afegir una opció a la votació. Es demanarà un mínim de suports de famílies sòcies de l’AMPA per una nova opció per a considerar-la i afegir-la a la votació final.

El formulari per demanar informació de com afegir noves opcions de combinació de xandall s’ha tancat.

Ajudar a aprendre amb Alba Castellví

El dijous 16 de gener a les 19.30 h tindrem una nova oportunitat de trobar-nos amb l’Alba Castellví.

De quina manera podem ajudar als nostres infants a aprendre? Com fer que llegeixin més? De quina manera motivar-los amb els estudis? Com fer-los autònoms i responsables de les seves activitats, deures, estudis, extraescolars?

Tal com diu l’Alba Castellví al seu web:

Serenitat, confiança i acompanyament.


Inscripcions prèvies fins al 14 de gener al web: ampaelsolell.cat

 

Mil gràcies i bones festes!!

Des de l’AMPA volem expressar-vos la nostra alegria i satisfacció per la bona rebuda que ha tingut la 1a Xocolatada solidària, i volem agrair especialment:

  • A les empreses Salia, Consum Cooperativa, Global Performance, Niort Europe i Anna Roca les aportacions desinteressades que han realitzat i que la han fet possible

  • A tots els pares i mares que han col·laborat amb la comissió encarregada d’organitzar la xocolatada
  • A la Inés, cuinera del menjador de l’escola, per cuinar una xocolata tan bona
  • I a tota la comunitat educativa (pares i mares, avis i àvies, familiars en general, alumnes i professors, altres treballadors, etc.) que han participat de la xocolatada.

Gràcies a tots vosaltres hem aconseguit recaptar la quantitat de:

585,90 €

Quantitat que es destinarà íntegra a l’Hospital Sant Joan de Déu, i en concret per a la investigació del càncer infantil (més informació: https://xocolatadasolidaria.org/).

Amb aquesta bona notícia tanquem l’any 2019, i volem fer-vos arribar ELS MILLORS DESITJOS PER A AQUESTES FESTES: UN MOLT BON NADAL I UNA BONA ENTRADA A L’ANY 2020!!

 

1a Xocolatada solidària al Solell

Des de l’AMPA ens fa molta il·lusió convidar-vos a la Xocolatada solidària per a la investigació del càncer infantil que se celebrarà aquest dimecres 18 i dijous 19 de desembre coincidint amb els concerts de Nadal de l’escola el Solell.

Ens trobareu a partir de les 15:50 hores a les portes d’accés a l’escola.
Recordem que el recapte íntegre es destinarà a projectes d’investigació de l’Hospital Sant Joan de Déu.

Moltíssimes gràcies
Us hi esperem!

Estrenem domini i comptes de correu

Des de l’AMPA us anunciem que ja està operatiu el nou domini per a accedir nostre blog. Això n’ha de facilitar el seu accés i consulta. El nou domini és:

ampaelsolell.cat

Per altra banda, us anunciem també, que per a facilitar la comunicació entre famílies i AMPA hem activitat comptes de correu electrònic per contactar directament amb els responsables de cadascuna de les comissions. Les adreces de correu són:


Si voleu obtenir més informació sobre les comissions i qui participa de cadascuna, podeu consultar la pàgina «Com s’organitza l’AMPA».

Per altra banda, us anunciem que per a facilitar l’accés a la informació del blog, hi hem afegit un botó que permet la traducció simultània de gran part del contingut. Els botons grans no es tradueixen directament, però si hi mantenim el cursor al damunt per uns segons ens hi apareixerà un diàleg amb la traducció.

També perquè la navegació sigui més fàcil hem millorat la pàgina «AMPA» amb tota la informació de l’AMPA, i actualment estem treballant en la millora de l’apartat «Extraescolars». En ambdues pàgines hi hem incorporat botons grans d’accés al menú, de manera que la navegació és molt més còmode des de dispositius amb pantalles petites (com un mòbil).

Esperem que trobeu adequades aquestes millores, i agrairem que ens feu saber el vostre grau de satisfacció responent al petit qüestionari que hi ha a continuació.

Moltes gràcies!