Arxiu d'etiquetes: ASSEMBLEA

Nova empresa de menjador pel curs 2020-2021

Bon dia,

Abans de res volem agrair a totes les famílies sòcies de l’AMPA el Solell que van participar a l’Assemblea extraordinària del dilluns 20 d’abril el fet de ser-hi presents.

La situació era complicada i facilitar la participació de les famílies de manera telemàtica suposava un repte important, però des de la junta de l’AMPA estem molt satisfets tant del desenvolupament de l’assemblea com de la participació.

Evidentment hi ha aspectes que es podrien millorar, en aquest sentit agrairem que les famílies ens feu arribar les vostres impressions sobre la sessió a través dels comentaris del blog. En certa manera va resultar una jornada històrica perquè ha estat la primera assemblea de socis i sòcies de l’AMPA que es realitza per videoconferència.

Com sabeu, l’objectiu de l’Assemblea era que els pares i mares ens ajudéssiu a triar entre dues empreses (Menjares i Ecoataula) per contractar el servei de menjador del curs 2020-2021. Els resultats de la votació, amb un 36,8 % de participació (63 famílies de 171) van ser:

  • Menjares: 40 vots (63,5% dels vots)
  • Ecoataula: 17 vots (27 % dels vots)
  • En blanc: 4 vots (6,3 % dels vots)
  • Nuls: 2 vots (3,2 % dels vots)

Per tant, felicitem a l’empresa Menjares (lloc web de l’empresa), amb qui ja hem contactat per començar a negociar el contracte de servei pel proper curs.

Com vau comprovar a l’Assemblea extraordinària, la comissió de menjador ha fet molta feina i també en caldrà molta més de cara al curs vinent per a poder implementar el projecte de la nova empresa de la millor manera possible. Per això des d’aquí us animem a què us decidiu a participar de l’AMPA d’una manera activa.

Si voleu formar part de l’AMPA per treballar a la comissió de menjador, en alguna altra comissió existent, o si voleu proposar la creació d’una nova comissió, no ho dubteu i escriviu-nos a ampa@ampaelsolell.cat.

Moltes gràcies!!!

 

 

 

 

 

 

 

 

Dubtes i qüestions referents a l’assemblea extraordinària

Benvolgudes famílies,

Aquest dijous passat dia 16 d’abril us vam fer arribar tota la informació referent a l’Assemblea extraordinària de demà, dilluns 20 d’abril. Teniu tota la informació a l’entrada al blog «Informació important sobre l’assemblea extraordinària».

Allà es feia referència a un document que es presentarà demà i que creiem que és molt recomanable que mireu i estudieu amb calma abans de la celebració de l’assemblea: «Presentació Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA el Solell: Menjador curs 2020-2021», també trobareu més informació al lloc web de les dues empreses preseleccionades: Menjares i Ecoataula.

Des de llavors de manera directa o a través dels enllaços hem rebut diferents dubtes i qüestions en relació amb el contingut de l’assemblea. Alguns ja s’han pogut resoldre, com el cas de les persones que per motius tècnics no podien participar de la votació; i altres intentarem resoldre’ls amb aquesta publicació.

No entenem per quin motiu hem de canviar d’empresa

La decisió de canviar d’empresa no és un caprici, ni respon a una necessitat de canvi de model. Simplement ens hem trobat amb dificultats i problemes que afecten molts àmbits relacionats amb el servei i que no hem pogut solventar; i això ens ha portat a prendre aquesta decisió de manera consensuada amb l’escola, i amb l’aprovació del Consell escolar. Tots els detalls de la problemàtica relacionada amb Salia els donarem durant la celebració de l’assemblea, per motius obvis.

Què ha tingut en compte la junta per a preseleccionar les dues empreses que es porten a votació?

A part del plec de condicions que trobareu a la presentació, els ítems que també s’han valorat des de la junta de l’AMPA el Solell per a preseleccionar les dues empreses han estat:

  • Que fos petita; per poder accedir a un tracte més personalitzat i proper respecte que el que pot oferir una empresa gran.
  • Que no tingués subcontractada a una altra empresa per poder oferir tots dos serveis, menjar i lleure, i així evitar-nos que ens pugui variar el servei en cas que aquestes dues empreses deixin de treballar juntes.
  • Que oferís una gran quantitat d’aliments ecològics i de proximitat.
  • Que fos responsable pel que fa a l’impacte social: beques, col·laboració amb entitats sense ànim de lucre,..
  • Que fos una empresa respectuosa amb el medi ambient.
  • Que tingués atenció periòdica i formativa cap al personal (treballadores de cuina i monitoratge); i en fomentés la participació activa.
  • Que fomentés la participació activa dels alumnes tant en el servei del menjador com a l’hora del lleure.
  • Que oferís propostes concretes d’activitats per tots els nivells (tant pels alumnes més petits com pels més grans).
  • Que facilités la participació de les famílies en el servei del menjador (enquestes de valoració, reunions, tast d’aliments…)
  • Que disposés de càtering disponible per incidències.

Però parlem de menjador… I com seria el menjar?

Per a poder il·lustrar a manera d’exemple com serien els menús que poden oferir des de cadascuna de les empreses us facilitem algunes mostres de menús. És important saber que la junta de l’AMPA pot demanar les característiques generals que es volen per a l’elaboració dels menús de l’escola:

La informació que apareix de cada empresa a la presentació és definitiva?

No, la informació que apareix de cada empresa és la informació que cada empresa ha facilitat en les reunions realitzades amb la Comissió de menjador.

És responsabilitat de la junta de l’AMPA negociar amb l’empresa qualsevol modificació que es proposi i surti en consens per veure si poden adaptar-se a les nostres peticions i incloure-les a nivell contractual.

El que es decideixi en la votació de l’assemblea és vinculant?

Sí, l’empresa que triï la majoria en la votació a l’assemblea extraordinària és l’única empresa amb la qual es negociarà d’entrada un contracte de prestació de servei per al curs 2020-2021; i serà l’empresa amb qui es començarà a preparar la prestació del servei juntament amb la direcció de l’escola.

 

Informació important sobre l’assemblea extraordinària

El dia 4 d’abril vam informar a través del blog de la convocatòria d’una «Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA» pel dia 20 d’abril a les 18.45 h en primera convocatòria i a les 19 h en segona convocatòria.

Per què és important participar en aquesta assemblea extraordinària?

Participar d’aquesta assemblea extraordinària és molt important perquè tindreu l’oportunitat de participar en la tria de l’empresa de menjador que l’AMPA contractarà pel proper curs 2020-2021.

El procediment que l’AMPA ha seguit i està seguint és:

  • La junta de l’AMPA ha confeccionat un plec de condicions
  • La comissió de menjador ha realitzat entrevistes amb cinc empreses del sector que ofereixen servei de menjador i d’acollida i ha fet una recollida de dades basant-se en el plec de condicions
  • La junta de l’AMPA reunida el 4 d’abril de 2020 ha realitzat una votació per pre-seleccionar dues empreses després de rebre el retorn d’informació de la comissió de menjador
  • Les dues empreses pre-seleccionades han estat ECOATAULA i MENJARES.
  • Mitjançant l’assemblea extraordinària del 20 d’abril tots els socis i sòcies de l’AMPA podran rebre informació d’ambdues empreses i votar la que considerin més adient.

Llegiu més avall, a l’apartat «Avançament del contingut de l’assemblea» per tenir tota la informació que us faciliti participar-hi de manera satisfactòria.

Aspectes tècnics de la realització de l’assemblea

Com que la situació de confinament no ens permet realitzar l’assemblea de manera presencial la realitzarem a través de l’eina Jitsi. Rebreu el nom de la sala de la reunió i l’enllaç a través dels enllaços de la vostra classe a partir de demà divendres 17 d’abril.

Som conscients que no tothom té facilitat amb aquestes eines ni ha de perquè conèixer-les i per això facilitem dos espais per què qui tingui dubtes pugui fer proves i entrar a la sala de reunions. Això us donarà seguretat a l’hora de participar de l’assemblea i ens facilitareu molt la feina. Els espais en què trobareu gent a la sala que us pugui acompanyar són:

  • Sessió d’acompanyament 1: Dissabte 18 d’abril d’11 h a 12 h
  • Sessió d’acompanyament 2: Dilluns 20 d’abril de 16 h a 17 h

Si us voleu connectar a Jitsi des d’un dispositiu mòbil o tauleta us caldrà instal·lar l’aplicació Jitsi-meet (hi ha versió per Android i iOS). Si us connecteu des d’un ordinador de sobretaula podeu connectar directament a la sala des del navegador web sense instal·lar res, i també podeu utilitzar l’aplicació (disponible per Windows, Mac i Linux): https://jitsi.org/downloads/.

Si teniu algun problema per accedir a la sala per fer les proves, escriviu-nos abans del dilluns 20 de maig a les 17 h a ampa@ampaelsolell.cat i us ajudarem.

No garantim poder ajudar-vos més tard del dilluns 20 de maig a les 17 h, i en cap cas en el moment de l’inici de l’assemblea.

Avançament del contingut de l’assemblea

Per facilitar a tots els socis i sòcies la participació en l’assemblea i per donar temps per madurar les vostres decisions, hem decidit compartir amb vosaltres la presentació que utilitzarem. Podeu accedir-hi fent clic sobre aquest enllaç: «Presentació Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA el Solell: Menjador curs 2020-2021».

La presentació conté una comparativa entre les dues empreses pre-seleccionades, Menjares i Ecoataula i per tant, pot ser de gran utilitat per decidir el vot.

Recordatori de convocatòria

La junta de l’AMPA us convoca el dilluns dia 20 D’ABRIL A LES 18:45 h. de manera virtual per participar d’una Assemblea extraordinària telemàtica de socis de l’AMPA.

L’assemblea es regirà pel següent ORDRE DEL DIA:

  1. Lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea general de socis de l’AMPA del 2019
  2. Gestió del menjador curs 2020-2021
    1. Antecedents i plec de condicions
    2. Presentació de les empreses de menjador pre-seleccionades per al proper curs
    3. Votació de l’empresa seleccionada
  3. Precs i preguntes

CONVOCATÒRIA


Dilluns 20 d’abril

1a convocatòria: 18:45h
2a convocatòria: 19:00h

Lloc: Sala de Jitsi (https://jitsi.org/) que us arribarà per enllaços


 

Per qualsevol dubte podeu contactar amb ampa@ampaelsolell.cat.

 

Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA

La junta de l’AMPA us convoca el dilluns dia 20 D’ABRIL A LES 18:45 h. de manera virtual per participar d’una Assemblea extraordinària telemàtica de socis de l’AMPA.

L’assemblea es regirà pel següent ORDRE DEL DIA:

      1. Lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea general de socis de l’AMPA del 2019
      2. Gestió del menjador curs 2020-2021
      3. Precs i preguntes

 

CONVOCATÒRIA


Dilluns 20 d’abril

1a convocatòria: 18:45h
2a convocatòria: 19:00h

Lloc: Sala de Jitsi (https://jitsi.org/),

en acostar-se la data se’n donaran més detalls


Davant de la situació de confinament en què ens trobem la junta de l’AMPA i les famílies sòcies us proposem realitzar aquesta assemblea extraordinària de manera telemàtica ja que hi ha temes importants que cal tractar.

Per qualsevol dubte podeu contactar amb ampa@ampaelsolell.cat.

Moltes gràcies per la vostra comprensió, i esperem que estigueu tots i totes bé.

Us hi esperem!

Nou xandall de l’escola

Com sabeu, a l’assemblea general de socis de l’AMPA celebrada el 23 d’octubre de 2019 es va votar i aprovar mantenir un equipament pels alumnes de l’escola el Solell de tipus esportiu (podeu consultar l’acta de l’assemblea a l’apartat de «Transparència»)

Es va decidir crear una comissió de treball que estudiés aquest tema amb l’objectiu de poder fer una proposta satisfactòria, i el nostre objectiu és que tothom pugui participar en la decisió final (llegiu fins al final de l’article!).

Després d’uns mesos de cerca en què s’han mirat diverses opcions us anunciem que, valorant-ne el preu i els mitjans de distribució, ja s’ha arribat a un consens sobre quina es creu que pot ser la millor opció. L’opció proposada per la comissió de xandall també s’ha valorat com a positiva per la junta de l’AMPA.

Ens agradaria que els socis i sòcies de l’AMPA ens ajudéssiu a decidir quina combinació de colors us agradaria més; i per facilitar les coses des de la comissió i des de la junta proposem tres combinacions:

Per a poder explicar-vos els detalls sobre el xandall, és a dir:

  • Veure i tocar mostres del xandall
  • Conèixer el preu final i desglossat (part que subvenciona l’AMPA, etc)
  • Saber com es distribuirà el xandall (primera partida, etc)

…i per poder votar la combinació de colors d’entre les tres proposades que més us agradi, us emplacem a assistir a la propera reunió de junta de l’AMPA. La primera mitja hora serà oberta a tothom, s’hi explicarà el tema del xandall i es procedirà a la votació:

Dimecres 22 de gener

a les 21 h (fins les 21.30 h aproximadament)

menjador de l’escola el Solell

Si algú vol afegir una proposta de combinació de colors diferent a les tres proposades cal que empleni aquest formulari abans del 15 de gener (el dia 15 a la nit es tancarà el formulari) i hi contactarem per explicar-li el procediment per afegir una opció a la votació. Es demanarà un mínim de suports de famílies sòcies de l’AMPA per una nova opció per a considerar-la i afegir-la a la votació final.

El formulari per demanar informació de com afegir noves opcions de combinació de xandall s’ha tancat.

Assemblea i objectius de l’AMPA pel curs 2019-2020

Assemblea general anual de socis de l’AMPA

El passat dimecres 23 d’octubre va celebrar-se a l’escola el Solell l’Assemblea general anual de socis de l’AMPA corresponent a l’any 2019 i al curs 2019-2020.

A l’assemblea es va votar i aprovar la composició de la nova junta de l’AMPA -que podeu consultar a l’apartat «Com s’organitza l’AMPA»– i les persones responsables de la tresoreria també van presentar l’estat de comptes i el pressupost anual.

Gran part de l’assemblea es va dedicar a explicar els objectius que es planteja l’AMPA pel curs 2019-2020 i que s’inclouen en la Programació general anual.

Un punt de l’ordre del dia una mica singular era la decisió de si fer un xandall de l’escola. Els assistents van votar de manera unànime per tenir xandall i per poder treballar aquest tema es va demanar la participació en una comissió per part de les famílies interessades. Si algú no va poder assistir a l’assemblea però té interès a participar d’aquest grup de treball, si us plau, feu-nos-ho saber a través de l’adreça de correu ampaelsolell@gmail.com.

Finalment es va procedir a un dels punts més importants de l’assemblea, els precs i preguntes; espai on les famílies poden fer saber les seves inquietuds a la resta de socis i sòcies i a la junta.

Pensem que l’assemblea general anual és un acte prou important com per fer l’esforç de ser-hi presents, i és per aquest motiu que hem de transmetre la nostra preocupació per la poca participació.

Per contra, val a dir que vam quedar molt contents amb l’esperit de participació i les ganes de col·laborar i d’aportar idees que vam copsar entre els pares i les mares que sí que van assistir a l’acte.

En el següent enllaç podeu consultar la presentació que la junta va utilitzar per al desenvolupament de l’assemblea: https://docs.google.com/presentation/d/1T7SVZpHi8L2av4Yd30RL4q7dxojpO7Ajpr7qMeG7T7M/edit?usp=sharing

Programació general anual: AMPA

Com s’ha explicat abans, a l’Assemblea general anual de socis de l’AMPA es van presentar els objectius que es planteja l’AMPA pel curs 2019-2020, amb les persones i/o comissions responsables i els indicadors d’avaluació corresponents.

Aquests objectius surten del treball previ realitzat per tots els membres de l’AMPA per confeccionar la graella d’objectius que s’inclou en la Programació general anual i que va presentar-se el 24 d’octubre en el Consell Escolar.

La Programació general anual recull aquells objectius plantejats per al curs 2019-2020 des de l’escola i cadascun dels cicles, així com les especialitats (educació física, anglès, etc.) i coordinacions (informàtica, LIC, biblioteca, etc.), i finalment l’Ajuntament de la Palma de Cervelló, l’AMPA i el menjador.

Podeu consultar la graella d’objectius que correspon a l’AMPA en el següent enllaç: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vQ0hWPHfcRu-Sqd1-6alHfHU7u9Vq0xceAbJnrUJDhM/edit?usp=sharing

Transparència

Tant els enllaços a la presentació que va utilitzar-se per realitzar l’Assemblea general anual de socis de l’AMPA com la graella d’objectius que forma part de la Programació general anual del curs 2019-2010 els trobareu a la pàgina de «Transparència» que hem inaugurat aquest curs.

Assemblea general de socis de l’AMPA 2019

La junta de l’AMPA us convoca el proper dimecres dia 23 D’OCTUBRE A LES 20:45 h. al menjador de l’escola per participar de l’Assemblea general de socis de l’AMPA.

L’assemblea es regirà pel següent ORDRE DEL DIA:

      1. Lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea general de socis de l’AMPA del 2018
      2. Renovació i votació dels càrrecs de la junta
      3. Presentació de l’estat de comptes
      4. Exposició dels objectius pel curs 2019-2020
      5. Xandall de l’escola
      6. Precs i preguntes.

CONVOCATÒRIA


Dimecres 23 d’octubre

1a convocatòria: 20:45h
2a convocatòria: 21:00h

Lloc: Menjador de l’escola El Solell


L’AMPA funciona gràcies a molta gent, entre les quals estan les persones que assumeixen voluntàriament responsabilitats a les diferents comissions de treball i la renovació és necessària per enriquir la nostra tasca i garantir la representativitat de totes les famílies.

Animem a tothom, però en especial a les noves famílies que s’han incorporat enguany com a socis de l’AMPA, a participar-hi i a implicar-s’hi, segons la disponibilitat de cadascun.

Si no podeu venir a l’assemblea, però teniu interès i disponibilitat per participar de manera activa a l’AMPA, feu-nos-ho saber per correu electrònic escrivint-nos a ampaelsolell@gmail.com.

Aquesta reunió només es convoca un cop a l’any, i de ben segur que tots tenim coses a dir que poden ajudar a millorar el funcionament de la nostra escola (a l’apartat «Com s’organitza l’AMPA» del blog hi trobareu informació sobre què és l’assemblea general). És per això que la vostra participació és tan necessària i important. De fet, si heu mirat l’ordre del dia, el punt 6 («Precs i preguntes») dóna cabuda a qualsevol tipus de preguntes, suggerències, comentaris i queixes.

Moltes gràcies

Us hi esperem!